機能紹介

交通系電子マネー決済や「駅すぱあと®」経路検索システムと連携し、経路に合った 交通費を簡単に入力可能。自社の規定に合わせて定期経路やガソリン代を設定して おけば、自動で正しい交通費を算出できます。

※「駅すぱあと」は株式会社ヴァル研究所の登録商標です。

交通費精算の主な機能

• 交通系電子マネー決済連携
• 「駅すぱあと®」経路検索
• 定期経路の控除
• ガソリン代などの交通費計算
• 日当自動計算
• スマートデバイスでの撮影画像の添付

出張に伴う交通費と宿泊費および日当を合わせて経費精算を行うことができます。 交通系電子マネー決済以外にもクレジットカード決済とも連携しているので、 宿泊費も含め簡単に申請を行うことができます。

出張精算の主な機能

• 交通系電子マネー決済
• クレジットカードの決済データの取り込み
• 領収書のAI-OCR読み取り
• 出張前の事前申請
• 出張手当金額の自動計算

経費精算に必要な領収書は専用スマホアプリで撮影し、申請ができます。会議費・ 交際費・出張時の日当などの規定を設定しておくことで、情報の抜け・もれなく スムーズに申請・承認できます。

経費精算の主な機能

• 会議費・交際費設定
• 仮払金の申請・管理・精算
• 事前申請の機能
• スマートデバイスでの撮影画像の添付

出張費および緒経費を執行時の事前申請を行うことができます。 事前申請を行うことで、経費の利用目的が合っているか、適正に経費が活用できているか管理することができます。 また、承認された事前申請の情報は、出張精算・経費精算時に連携されるので、社員の申請業務の負荷も軽減できます。

事前申請の主な機能

• 出張精算・経費精算の事前申請
• 仮払申請からの各種精算

電子帳簿保存法対応の特長

• 電子帳簿保存法のスキャナ保存・電子取引に対応
• 承認、経理・監査の確認作業の負担軽減
• 文書管理クラウドオプションとの併用により見積書や契約書等の一括管理も可能

キャッシュレス申請/AI-OCRの特長

• レシート・領収書を撮影するだけで入力レス申請
• 電子マネー/個人・法人クレジットカード/スマホ決済の利用明細データを選ぶだけで入力レス申請
• 入力ミスを防ぐから、確認・承認作業の負担を軽減
• 電子帳簿保存法オプションと併用でさらなる業務効率化も

予め社内規定や運用ルールに合わせて設定を行うことで、申請時に入力漏れや規定に反する入力をシステムが自動でチェックしエラーやアラートを表示します。

初めから正しく申請できるので、差戻しや再申請を未然に防ぎます。
入力時だけでなく、承認時の人の目によるチェック作業から解放されます。

規定チェックの特長

• 勘定科目、交通機関などの主要な標準項目と任意項目にチェック条件を追加
• エラーまたはアラートを選択が可能
• メッセージは任意の内容を設定可能

BIZUTTO経費で承認された経費データをもとに、社員や取引先へ送金する金額を集計し送金サービスと連携する機能です。送金方法は、ファームバンキングと電子マネー送金の電子マネー連携から選択することができます。また、電子マネー連携は、個人のアカウント以外に銀行口座への送金も可能となっています。

BIZUTTO経費から仕訳データを生成し、会計システムに連携する機能です。
従業員の立替経費や請求書の支払い申請を仕訳データに変換し、
ご利用の会計システムにインポート可能なフォーマットで出力できます。
APIを使用した自動連携も行えます。

主な機能

• 経費等の申請から仕訳を生成
• ご利用の会計システムにインポート可能な仕訳ファイルの出力
• APIを使用した仕訳データおよびマスタデータの自動連携

経費精算・交通費精算の申請・承認のワークフローを自社の規定に合わせて設定できます。複雑になりがちな設定画面をわかりやすく設計しているところが特長です。

ワークフロー設定の主な機能

• 承認ワークフロー設定
• 代理申請・代理承認
• 承認状況のメール通知

契約ユーザー数の範囲内であれば、法人の異なるグループ企業でも1契約でBIZUTTO経費を活用できます。ムダなコストを抑えながら経費精算の包括的な仕組みを構築できます。

複数法人対応の特長

• グループ企業の２法人目以降は初期費用が不要でコスト削減
• 法人ごとに異なる設定が可能

管理者がボタン操作で簡単に社内の各種申請の内容に合わせたワークフローを作成できます。申請者・承認者は稟議書等をワークフローに添付することで出社せずとも書類の内容確認・承認状況を確認することができます。

※当機能はオプションです。使用する場合は、別途オプション費用が発生いたします。

汎用ワークフローの特長

• 申請内容に合わせたワークフローの作成
• 出社せずに稟議書の内容を確認、承認

BIZUTTO経費と、kintone上で動く予実管理専用アプリケーションを連携して、予算/実績データの突合・集計・蓄積作業を省力化できます。 予算と実績の一元管理と見える化により、予実管理の効率化を実現します。

BIZUTTO経費では申請画面の項目名や表示・非表示を自社の業務に合わせて編集することができます。
必要に応じてテキストやプルダウンリストといった入力項目の追加も行えます。

自社の運用に合わせた申請画面を設定することで、備考欄での運用などがなくなり経費申請ミスを減らすことができます。 

フォーム設定の特長

• 項目名は編集可能
• 申請タイプごとに表示・非表示の切替えが可能
• 項目の任意入力・必須入力の設定が可能
• プルダウンは階層化して絞込み表示が可能
• 追加した項目は仕訳データ、添付台紙、各種レポートに出力

スマートデバイス対応の特長

• 外出先からかんたん申請・承認
• 領収書等の添付画像撮影
• 送信画像の改ざん防止

BIZUTTO経費はクラウド型のシステムのため、セキュリティ対策や定期的なバージョンアップは運営会社が担当します。お客様で保守・運用の手間をかけることなく、安心してお使いいただけます。

セキュリティの特長

• WAFによるWebアプリケーション保護
• SSL/TLS証明書による暗号化通信
• IPアドレス制御