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機能紹介

 

BIZUTTO経費の機能

BIZUTTO経費の機能は、経費精算・交通費精算の一連の業務をカバーしています。
経費精算・交通費精算のフローを改善し、申請する従業員・承認する上司の方・管理する経理部門のご担当者の方それぞれの業務効率を高める充実の機能をご紹介します。

交通費精算

交通費精算

「駅すぱあと®」経路検索システムと連携しており、経路に合った交通費を簡単に入力可能。自社の規定に合わせて定期経路やガソリン代を設定しておけば、自動で正しい交通費を算出できます。

※「駅すぱあと」は株式会社ヴァル研究所の登録商標です。

交通費精算の主な機能

  • 「駅すぱあと®」経路検索
  • 定期経路の控除
  • ガソリン代などの交通費計算
  • 日当自動計算
  • スマートデバイスでの撮影画像の添付

経費精算

経費精算

経費精算に必要な領収書は専用スマホアプリで撮影し、申請ができます。会議費・交際費・出張時の日当などの規定を設定しておくことで、情報の抜け・もれなくスムーズに申請・承認できます。

経費精算の主な機能

  • 会議費・交際費設定
  • 仮払金の申請・管理・精算
  • スマートデバイスでの撮影画像の添付

ワークフロー設定

ワークフロー設定

経費精算・交通費精算の申請・承認のワークフローを自社の規定に合わせて設定できます。複雑になりがちな設定画面をわかりやすく設計しているところが特長です。

ワークフロー設定の主な機能

  • 承認ワークフロー設定
  • 代理申請・代理承認
  • 承認状況のメール通知

会計ソフト連携・支払いデータ作成

会計ソフト連携・支払いデータ作成

従業員の方が用途に沿って申請した経費を勘定科目に自動的に割り当てができます。また、経理業務に必要な会計データ、全銀協フォーマットの振込データ(FBデータ)も作成できます。

会計ソフト連携・支払いデータ作成の主な機能

  • 用途ごとの勘定科目を自動割り当て
  • 振込データ(FBデータ)作成
  • 仕訳データ作成
  • マスタデータ(Excel)インポート

セキュリティ

セキュリティ

BIZUTTO経費はクラウド型のシステムのため、セキュリティ対策や定期的なバージョンアップは運営会社が担当します。お客様で保守・運用の手間をかけることなく、安心してお使いいただけます。

セキュリティの特長

  • WAFによるWebアプリケーション保護
  • SSL/TLS証明書による暗号化通信

スマートデバイス対応

スマートデバイス対応

iOS/Androidに対応する専用アプリがあるため、外出先からも操作しやすい画面で承認が可能。アプリ経由でのみ領収書を撮影して添付できる機能は、改ざん防止につながります。

スマートデバイス対応の特長

  • 外出先からかんたん承認
  • 領収書等の画像送信
  • 送信画像の改ざん防止

複数法人対応

複数法人対応

契約ユーザー数の範囲内であれば、法人の異なるグループ企業でも1契約でBIZUTTO経費を活用できます。ムダなコストを抑えながら経費精算の包括的な仕組みを構築できます。

複数法人対応の特長

  • 1契約でグループ企業も利用可能
  • コスト削減

汎用ワークフロー

汎用ワークフロー

管理者がボタン操作で簡単に社内の各種申請の内容に合わせたワークフローを作成できます。申請者・承認者は稟議書等をワークフローに添付することで出社せずとも書類の内容確認・承認状況を確認することができます。

※当機能はオプションです。使用する場合は、別途オプション費用が発生いたします。

 

汎用ワークフローの特長

  • 申請内容に合わせたワークフローの作成
  • 出社せずに稟議書の内容を確認、承認

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法の要件に沿ったサービスを提供します。文書管理クラウドに自動連携して、電子取引のデータおよびスキャンした領収書や請求書を参照できる形で保存することができます。BIZUTTO経費の電子帳簿保存法オプションは、令和2年度税制改正の電子帳簿保存法に準拠しています。

※当機能はオプションです。別途オプション費用が発生いたします。

※文書管理クラウドは、株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・ビジネスブレインズ社の
 「ClimberCloud」となります。

 

電子帳簿保存法対応の特長

  • 電子帳簿保存法のスキャナ保存に対応
  • 文書管理クラウド連携

キャッシュレス決済(2021年9月リリース)

キャッシュレス決済オプション

キャッシュレス決済オプションは、電子決済代行業者と連携し、複数のクレジットカードや電子マネーの取引明細情報を取得し経費精算ができる機能です。BIZUTTO経費のキャッシュレス決済オプションは、令和2年度税制改正の電子帳簿保存法に準拠しています。

※当機能はオプションです。別途オプション費用が発生いたします。
※電子決済代行業者とは、顧客の委託に基づき金融機関に対して取引明細情報の取得等を行うことができる業者です。

 

 

キャッシュレス決済オプションの特長

  • 個人で使用するキャッシュレス事業者にも幅広く対応
  • 領収書の添付、管理保管が不要
  • 電子帳簿保存法対応もバッチリ

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