2年目以降ずーっと半額・・
経費精算なら

よくあるご質問

導入する企業の規模や業種に制約はありますか？

企業の規模や業種を問わず導入いただけます。

価格もユーザー数10名からの体系になっていますので、中小企業様も導入しやすい価格設定となっています。また、各種補助金の紹介もさせて頂いていますので、お気軽にご相談下さい。 また、グループ企業をまとめての契約や、きめ細かいワークフロー機能など中堅企業様から大企業様にも活用いただけるサービス内容となっています。

電子帳簿保存法には対応していますか？

BIZUTTO経費は、JIIMA(日本文書情報マネジメント協会)から令和3年改正法令基準の認証（スキャナー保存ソフト／電子取引ソフト）を受けている経費精算システムです。

主な機能は、訂正削除の記録やタイムスタンプ付与、取引情報での検索など真実性および可視性の確保の 要件を満たしています。詳しくは、 『電子帳簿保存法対応』に関する説明をご覧ください。

クレジットカードとの連携はできますか。また、他に連携できるキャッシュレス決済はありますか？

個人のクレジットカードおよび法人クレジットカード（コーポレートカード）との連携が可能です。また、他のキャッシュレス決済との連携も可能となっています。

クレジットカード以外に、ETCカードやモバイルSuica・モバイルPASMOなどの電子マネー決済との連携を行っています。
交通費精算では、電車料金や高速利用料なども簡単に入力ができ申請者の作業工数を大幅に削減します。
また、経費精算の画面では、キャッシュレス決済と連携した申請と一目で分かるよう表示されているので、承認者にとっても便利な機能となっています。 詳しくは、 『スマート申請』に関する説明をご覧ください。

申請する金額や申請部署によって承認部門が変わるのですが、ワークフローで設定できますか？

可能です。BIZUTTO経費のワークフローは、金額や申請部署以外にも様々な条件分岐の設定が行えるので、目的にあった業務フローの設定が行えます。

条件分岐以外にも、代理申請・代理承認や承認完了の連絡メールなど業務に必要な機能が充実しています。また、特定の経理担当へ大量の申請が送付されない様に、経理部門で申請を受ける機能も用意されているので、社員数が多い企業でも柔軟に設定が可能となっています。

口座振込の手数料を削減することはできますか？

電子マネーサービスを利用し、送金手数料を削減することができます。

立替金の送金方法は、ファームバンキングを利用した口座振込以外にも電子マネーサービスを利用した送金が可能です。 電子マネーサービスを利用した送金は、銀行口座へ送金する方法と電子マネーをスマートフォンに送金する２つの方法から選択することができます。送金手数料を削減するとともに社員のライフスタイルに合わせた送金方法を選ぶことができます。詳しくは、『送金』に関する説明をご覧ください。

小口現金管理を無くしたいのですが、システムを利用することで可能となりますか？

小口現金管理を廃止するためにおすすめの機能を用意しています。

BIZUTTO経費は、キャッシュレスな経費精算業務の実現を目指し、電子マネーサービスを利用した送金など多彩な送金機能に加えて、法人カードを含めたクレジットカードや電子マネー決済などのキャッシュレス決済サービスとの連携を準備しています。 小口現金管理の廃止に向けてのご相談など、気軽にお問い合わせください。

2年目以降、月額料金半額とありますが、いつまで半額なのでしょうか？

利用料金は、２年目の契約更新から初年度料金の半額となります。

BIZUTTO経費は継続的にご利用しやすいように、利用料金は2年目の契約更新から初年度料金の半額とさせて頂いています。また、契約更新時に追加されたユーザーも利用料金半額の対象となります。 半額の対象となるのは、基本機能に加えて、「電子帳簿保存法オプション」「スマート申請オプション」「汎用ワークフローオプション」になります。他のサービスと比較してもお得な料金体系となっています。

交通系電子マネーのICカードとモバイルアプリでの違いを教えて下さい。

交通系電子マネーとは電車やバスの乗車券・定期券としても利用できる電子マネーで、主に鉄道会社が発行しています。

交通系電子マネーを交通費精算時に活用することで、精算時に経路検索で運賃を調べる工数の削減や入力ミスの防止が図れ、業務の効率化が図れます。ただ、ICカード、モバイルアプリには、それそれ特長があります。 ICカードは、個人利用と会社利用と分けることで、社員への展開が容易になります。一方で、ICカードに登録される件数制限やICカードからデータを読み取る機器の準備などがあり、ICカードを利用した精算業務の運用が定着しにくい難点があります。 モバイルアプリは、登録されるデータ件数に制限がないこと、モバイルアプリの経費精算システムと連携させることで、いつでも・どこでも経費精算を行うことができます。ICカード利用よりも、おすすめの改善方法で、さらなる業務の効率化が図れます。

高速道路の料金を簡単に取り込む方法はないの？

高速道路の利用料金の支払いはETCが普及し、令和5年1月の利用率は94.4%となっています。

外出・出張等で高速道路を利用し、ETCで料金を支払うことは日常的に行われているかと思います。しかし、支払った料金の精算を行う時、実際に支払った金額を確認しようとするとETC利用照会サービスを利用したりと煩雑な作業となってしまいます。また、申請された金額が正しいかのチェックも煩雑な作業となっています。 BIZUTTO経費では、ETCカード（クレジットカード）の利用明細から区間と料金のデータを取り込交通費の精算を行うことができます。詳しくは、キャッシュレス申請に関する説明をご覧ください。

グループ企業で契約したいのですが可能でしょうか。

BIZUTTO経費はグループ企業での契約が可能です。

グループ企業全体の効率化を図るために、総務・人事・経理・財務等のバックオフィス業務を集約し、企業内シェアードサービスを展開する活動も定着しつつあるかと思います。シェアードサービスを進めるには、業務とシステムの集約を行っていく必要があります。その時、システムに関わる問題で、業務の集約が進まないことがあります。 「システムが複数の会社を管理する機能を持っていない」「ライセンス契約が法人単位での契約しかできない」などの場合は、バックオフィス業務を集約するときの障害となります。 BIZUTTO経費では、ひとつのシステムで複数の企業が利用できるマルチカンパニー対応を前提にシステムが構築されていますので、安心して利用することができます。また、資本関係があるグループ企業は、代表する法人1社との契約で、グループ企業が利用可能となります。企業内シェアードサービスを図る場合以外でも、グループ企業全体で契約を集約することで、利用料のボリュームディスカウントを受けることも可能となります。詳しくは、価格に関する説明をご覧ください。

AI OCRとOCRは何が違うか教えて下さい。

OCRとは、画像データから文字の部分を認識して、文字データに変換する光学文字認識機能を言います。

従来のOCRは、画像の文字の部分を事前に決められたロジックで分析して文字データに変換を行います。また、項目や読み取る位置情報は、事前に定義する必要がありました。そのため、OCRを利用したデータ入力は、活用範囲が限定的なことと効率化が難しい問題を持っていました。 AI OCRは、読み間違えを学習することで、文字認識率を向上させることが可能となりました。また、AIが読取位置や項目を自動抽出するので、事前に帳票の読取位置や項目を事前定義する必要がなくなりました。 手書きの領収書や様々なフォーマットの領収書を扱う経費精算システムでは、AI OCRを活用することで、申請時の作業効率を大幅に上げることが可能となりました。AI OCRを活用したBIZUTTO経費の効果については、AI OCRの機能説明をご覧ください。