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BIZUTTO経費の電子帳簿保存法対応


電子帳簿保存法は、国税関係帳簿書類を紙書類でなく電子データ保存するために設けられた法律です。テレワークやペーパーレス化を推進することで業務を効率化できる反面、データ改ざんを防止し正しく保存するために真実性・可視性の確保に係る一定の要件が設けられています。
BIZUTTO経費では、令和4年1月1日施行の改正電子帳簿保存法に準拠したスキャナ保存・電子取引の保存が行えます。
【コラム】最近よく聞く電子帳簿保存法とは?概要やメリット


BIZUTTO経費の電子帳簿保存法対応機能でできること
スマホで撮影して保存

スマホで
撮影して保存

領収書を受け取ったらスマホカメラから撮影して速やかに保存。
紛失や提出漏れを防ぎます。

訂正削除の履歴

訂正削除を記録
(真実性の確保)

申請に添付したファイルの訂正削除を記録。
履歴の確認が可能になり、「真実性の確保」の要件を満たします。

ファイルを検索

ファイルを検索
(可視性の確保)

保存したファイルや利用明細データは日付、取引先名、金額などを条件に検索表示。書類を探す手間を削減し、「可視性の確保」の要件を満たします。

タイムスタンプ

タイムスタンプ
(真実性の確保)

保存されたファイルにタイムスタンプを付与。
また、一括検証することでファイル内容が改ざんされていないか確認できます。

3つの電子帳簿保存法対応ソリューション

BIZUTTO経費では、電子帳簿保存法に対応した運用に3つのソリューションをご用意しております。


01電子帳簿保存法オプション
[ 領収書・請求書の電子化からスタート! シンプルに始める業務改善 ]

スキャナ保存する領収書や請求書、電子取引のデータを電帳法の要件に対応した状態で保存
▼詳しい説明を見る


02
[ すべての文書を一括管理! ペーパーレスで更なる効率化 ]

自社が発行する請求書/各種契約書/帳簿書類等、あらゆる文書を一元管理し、法要件を満たした状態で保存
▼詳しい説明を見る


[ 脱・領収書、アナログからデジタルへ! 経費精算業務のDX ]

クレジットカード/スマホ決済/電子マネー等の電子取引データを活用してさらなるペーパーレスの推進
▼詳しい説明を見る







01電子帳簿保存法オプション領収書・請求書の電子化からスタート!シンプルに始める業務改善
 電子帳簿保存法オプション 


スキャナ保存する領収書や請求書、電子取引のデータ

電子帳簿保存法の要件を満たした状態で保存することができます。


運用イメージ

電子帳簿保存法運用イメージ
申請にファイルを添付した履歴を記録し、会計監査等の際に確認ができます。

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02電子帳簿保存法オプション+文書管理クラウドオプションすべての文書を一括管理!ペーパーレスで更なる効率化
 電子帳簿保存法オプション  +  文書管理クラウドオプション 


「電子帳簿保存法オプション」に「文書管理クラウドオプション」を組み合わせることで、

自社が発行する請求書/各種契約書/帳簿書類等、あらゆる文書を一元管理し効率化を図り、
電子帳簿保存法の要件を満たした状態で保存することができます。

文書管理クラウドオプションの利用イメージ
保存されたファイルにはタイムスタンプを付与します。
一括検証することでファイル内容が改ざんされていないか確認ができます。

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03電子帳簿保存法オプション+キャッシュレス決済オプション脱・領収書、アナログからデジタルへ!経費精算業務のDX
 電子帳簿保存法オプション  +  キャッシュレス決済オプション 


キャッシュレス決済サービスと連携して取得した利用明細データを選ぶだけで申請できる
「キャッシュレス決済オプション」。
「電子帳簿保存法オプション」と組み合わせることで、
クレジットカード/スマホ決済/電子マネー等の
電子取引データを活用して
さらなるペーパーレスを推進
できます。


電帳法オプション付きキャッシュレス決済オプション
監査の対象となる電子取引データも検索・参照できるので、
業務効率化・経理のDXを促進します。

Q

ソリューション01電子帳簿保存法オプションのみで利用する場合との違いは?

A

ソリューション01電子帳簿保存法オプションでは画像データを保存できるようになります。
それに加えて、キャッシュレス決済オプションを組み合わせると利用明細データも電子帳簿保存法に対応した状態で保存できるようになります。

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電子帳簿保存法を活用して業務効率化
どこまで進めますか?


 

電子帳簿保存法オプションチャート

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