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キャッシュレス決済オプション

 

BIZUTTO経費のキャッシュレス決済オプションは、電子決済等代行業者と連携しキャッシュレス決済の利用明細データを用いて経費精算ができる機能です。


当機能は、令和2年度税制改正の電子帳簿保存法に準拠しています。

 ※当機能はオプションです。別途オプション費用が発生いたします。

1)キャッシュレス決済オプションとは

キャッシュレス決済オプションは、電子決済等代行業者(下図①)と連携し、法人カードや交通系ICカードに加え、個人カードや電子マネー、ETCカード等の利用明細データを取り込み(下図②)し経費精算ができる機能です。
利用明細データを証憑(エビデンス)として扱えるため、申請にあたり領収書原本の添付が不要となり、

経理担当者の原本管理業務の負担軽減やペーパーレス化の推進につながります。(下図③)
また、利用明細データ一覧から経費精算に使う明細を選択することで入力が簡単になるため、申請時の入力ミスが減少し、経理担当者の内容チェックの負荷が軽減されます。

 
2018年6月1日に施行された銀行法等の改正法において、「電子決済等代行業」が新設されました。

利用する電子決済等代行業者は関東財務局等において登録されているため安心してご利用できます。



 

電子決済等代行業者(マネーツリー)とは

  BIZUTTO経費は電子決済等代行業者として「マネーツリー株式会社」のサービスを利用しております。
  Moneytree IDに登録しているクレジットカードや電子マネーの利用履歴から経費精算を行うことが可能です。
    
  BIZUTTO経費とMoneytree IDの連携
    
 Moneytree IDと連携して申請するまでの流れ

  1.Moneytree IDのアカウントを作成する。
  2.ご利用のキャッシュレス決済サービスをMoneytree IDに登録する。
  3.Moneytree IDに登録したキャッシュレス決済サービスの中で、経費精算に使いたいサービスを設定する。
  4.キャッシュレス決済の利用明細データを使って申請する。

 マネーツリーの安全性について

  マネーツリーは万全のキュリティとプライバシー保護への取り組みについてお客さまに開示しております。
  詳細は「Moneytreeの安全性」をご覧ください。

2)キャッシュレス決済オプション導入で経費精算業務はこう変わる


申請者は

利用明細データは、証憑(エビデンス)として扱うことが可能なため、申請に必要なデータを選択するだけで領収書原本の添付は不要になります。

申請入力負荷が軽減され、入力ミスも減少します



承認者は

承認作業では今までのような申請内容と領収書原本を突き合せた確認が不要になります。


内容チェックの負荷が軽減されます



経理部門担当者は
利用明細データは電子取引制度の取引情報に該当するため電子帳簿保存法にもバッチリ対応!原本保管は不要になります!!

原本の保存・管理業務から解放されます

 

 

電子取引制度とは

  
  「電子取引」とは、取引情報の授受を電磁的方式により行う取引をいいます。
  電子帳簿保存法の電子取引制度を導入するにあたって、事前に税務当局の承認を得る必要はありません。
  電子取引を行った場合には、当該電子取引に係る電磁的記録を一定の要件を満たしたうえで、
     法定期間保存しなければなりません。

   電子取引の方式は、以下のように多様化しています。
  
  1.インターネットのホームページにある取引情報の授受
   ・請求書や領収書等のデータ(PDFファイル等)のダウンロード
   ・請求書や領収書等のハードコピー

  2.クラウドサービスを利用した電子請求書や電子領収書の授受

  3.キャッシュレス決済サービスの取引情報の授受
   ・クレジットカードの利用明細データ
   ・交通系ICカードによる支払データ
   ・スマートフォンアプリによる決済データ

     BIZUTTOのキャッシュレス決済オプションは、「3.キャッシュレス決済サービスの取引情報の授受」を
     対象に扱います。

【参考情報】>電子帳簿保存法×キャッシュレス決済 ~経費精算業務が変わる!~
      >最近よく聞く電子帳簿保存法とは?概要やメリット

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