運用ノンストップ！～マスタ世代管理機能についてご紹介～
皆さん、こんにちは！BIZUTTO（びずっと）経費のマーケティング担当のエビハラです。
本日は、「BIZUTTO経費」の便利機能「マスタ世代管理機能」についてご紹介します。
マスタ世代管理機能とは組織変更時の作業を事前に一括で情報更新できる機能です。
また申請時の「申請基準日」によって、基準日時点の組織、権限者で承認作業が可能となり組織変更時の面倒な問題を解決できます。
それではさっそく、4月1日に営業部から総務部へ異動する「山本花子」さんの例をもとにみていきましょう。
- 運用ノンストップ！ システムメンテナンスによるサービス停止不要！
年度変わりなどの組織変更の際には、新組織にあわせた各種システムのメンテナンスが必要です。この例では組織変更は4月1日ですので、前日の3月31日の業務時間外などに経費精算システムのマスタを新組織に合わせて更新する、という重要かつ煩雑な作業が発生します。ところが、マスタ世代管理機能を使うと、マスタのメンテナンス作業をする必要がありません。
事前に一括で新組織の情報を登録しておけば、指定期日に自動で情報が更新されます。そのためシステムメンテナンスによるサービス停止をすることなく、BIZUTTO経費が利用できます。
- 「申請基準日」により、過去の申請は、過去の組織・権限で承認作業が可能！
3月31日まで営業部の所属であった「山本花子」さんは、4/1から総務部に異動しました。
マスタメンテナンスが完了している4月5日に、異動前の営業部在籍時に発生した3月度の経費精算をしたい、そのような場合はどうしたらよいでしょうか。「BIZUTTO経費」なら、「申請基準日」の入力を行うことで、過去分の申請は当時の組織・権限で申請・承認作業が可能です。
BIZUTTO経費の便利機能「マスタ世代管理機能」について、いかがでしたか。
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