交通費いちいち調べて精算してない？～自動計算で工数もミスもゼロ～

2024/03/28

こんにちは、BIZUTTO（びずっと）経費のマーケティング担当のエビハラです。

みなさん、出張や移動の際に交通費の精算作業って大変ですよね。
電車やバス、航空機など様々な交通手段を利用する場合、煩わしい作業が数多くあります。
チケットの保管やレシートの整理をはじめ、経路や料金の把握など。
そんな時、何度も調べて精算するのはストレスがたまるばかりです。
しかも、入力ミスや漏れがあると、経費精算が滞り、結果的に業務効率が低下します。

でも大丈夫！

今回はそんな交通費の精算作業を自動化する方法をご紹介します。

自動計算で工数削減

交通費の精算をするとき、

手作業で領収書を集める
金額を計算する
経費報告書に記入する

など、膨大な作業時間がかかりますよね。

しかし、自動計算機能を備えた経費精算システム「BIZUTTO経費」を利用すれば、これらの手間を大幅に削減できます。
BIZUTTO経費では、経路探索システムの「駅すぱあと」との連携を実装しています。
そのため、予約した交通手段や利用したルートを入力するだけで自動的に交通費を計算し、反映させます。
従業員は、煩雑な計算作業から解放され、時間をより効果的に活用できます。

ミスをゼロに

手作業での経費精算には、入力ミスや漏れがつきものです。
領収書の紛失や金額の記入ミスなどがあると、精算の遅延や不正確なデータが発生し、業務の進行に支障をきたします。
しかし、自動計算機能を備えた「BIZUTTO経費」利用すれば、これらのリスクを大幅に軽減できます。
システムは予約情報や利用履歴を元に正確な金額を自動計算し、誤りや漏れを防止します。
従業員は安心して移動に集中できるだけでなく、経理部門も精度の高いデータを扱うことで、経費管理の品質を向上させることができます。

経費精算サービスの導入をオススメ

交通費の精算作業は、手間がかかるだけでなく、ミスが起こりやすいもの。
しかし、自動計算機能を備えた「BIZUTTO経費」を利用すれば、これらの問題を一気に解決できます。
精度向上により従業員の工数を削減し、業務効率化を実現します。
交通費の精算作業に手間取っている方は、ぜひBIZUTTO経費を無料トライアルで体験してみてください。