予約データ機能の活用法

更新：2022/4

BIZUTTO経費のマスタメンテナンスには、
将来使用するマスタデータを事前に登録しておくことができる「予約データ」という機能があります。
このページでは予約データ機能について説明します。

 

予約データ機能とは

予約データ機能とは、BIZUTTO経費のマスタの変更内容を事前に「予約データ」として登録しておくことができる機能です。
新しいデータの登録だけでなく、既存のデータの更新にも利用することができます。

新規登録・更新しなければならないデータが沢山あったとしても、
「予約データ」として事前に登録しておけば、更新を行いたいタイミングで予約データを確定する操作を行うだけでデータの更新が完了します。

 

活用できるシチュエーション

予約データ機能を活用できるのは以下のようなタイミングです。
　・組織変更（新しい負担部門が複数増える、既存のプロジェクトをすべて見直す等）
　・消費税改正

※導入時の設定を行う際はマスタデータが１件も登録されていない状態のため、
　予約データ機能ではなく、各マスタのインポート機能または画面からの登録を推奨いたします。

 

STEP１．予約データの登録

今回は、負担部門のマスタに新しいデータを登録する場合を例に実際の操作方法をご紹介します。
まずは事前に予約データを登録します。

①メニューより、[BIZUTTO経費] > [各種設定] > [マスタメンテナンス] > [負担部門] を開きます。

② [新規設定へ] ボタンから編集画面を開きます。



③必要な項目を入力し、[予約データ] にチェックを入れます。
　[登録する] ボタンをクリックすれば、予約データの登録が完了です。




※一覧画面で予約データを確認したい場合は、検索条件で「予約データ」にチェックを入れてください。
　作成したデータに「予約」の文字が表示されます。

 

STEP２．予約データの確定

データを登録・更新したいタイミングで予約データを確定します。
①メニューより、[BIZUTTO経費] > [各種設定] > [マスタメンテナンス] > [予約データ管理] を開きます。

②登録を実行したい予約データがあるマスタを選択して検索します。



③登録を実行したい予約データにチェックを入れ、[予約データを確定する] ボタンをクリックします。
　※最上部のチェックボックスにチェックを入れることで、表示されているすべてのデータを選択することができます。



④実行結果を確認する場合は [実行結果へ] ボタンをクリックして、「正常終了」していることを確認します。




負担部門一覧を見てみると、「予約」の文字が消えていることが確認できます。